近日，中國船舶集團有限公司數(shù)字檔案館（室）建設(shè)評價驗收專家組依據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》和《中國船舶集團有限公司數(shù)字檔案館（室）建設(shè)管理辦法》，通過聽取匯報、觀看演示、審閱文檔、質(zhì)詢提問、實地查看等方式對中船動力集團下屬滬東重機有限公司數(shù)字檔案室進行了評價驗收。專家組認為滬東重機數(shù)字檔案室建設(shè)總體水平達到中國船舶集團二級數(shù)字檔案室建設(shè)標準，一致同意通過試點驗收。

滬東重機作為中國船舶集團數(shù)字檔案館（室）第三批試點單位，自2020年試點以來，持續(xù)推進檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建設(shè)完成了數(shù)字檔案館系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能模塊齊全、三員分開，包含檔案數(shù)據(jù)錄入、整理編目、檢索查詢、統(tǒng)計報表、借閱管理、四性檢測、鑒定銷毀、OCR全文檢索等功能模塊，可實現(xiàn)與協(xié)同辦公平臺、柴油機產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、公文系統(tǒng)的高效集成，為公司電子文件的在線歸檔、有效管理和利用提供了強有力的平臺支撐。